המרה של קול לטקסט עוזרת לסטודנטים במהלך הלימודים והיא ניתנת במסגרת שירות ייחודי. עלות השירות תלויה בגודל הפרויקט ובהיקפו. אפשר לחסוך זמן משמעותי עם שירות מן הסוג הזה והוא יעיל בכל שלבי הלימודים באקדמיה. מצד שני, הרבה תלוי בחברה המבצעת ובניסיון שלה

תמלול הוא שירות בו מתבצעת המרה של שיחה או קול לטקסט כתוב. השירות מתאים עבור המרה של הקלטות, סרטי וידאו או שיחות והוא עוזר להעביר את התוכן ממצב של שמיעה למצב של קריאה. ביחס לאקדמיה מדובר על שירות חיוני הבא לידי ביטוי במספר רב של צרכים ושימושים:

• א. הקלטת הרצאות – מספר ניכר של סטודנטים נוהגים להקליט הרצאות שלמות, הן כדי לתעד שיעורים חשובים והן כדי לשמוע הרצאה שנעדרו ממנה. השירות הנקרא תמלול הקלטות מאפשר להפוך את ההקלטות הללו לחומר כתוב, דבר אשר מקל על הסטודנט ללמוד את החומר בצורה יעילה.
• ב. עבודות מחקר – רוב עבודות המחקר באקדמיה דורשות איסוף נתונים. במידה והאיסוף מתבסס על שיחות עם נחקרים, יש צורך בשירות שיאפשר קריאה והשוואה.
• ג. שיעורים והרצאות – סטודנטים במערכת ההשכלה הגבוהה מתקשים להתמודד עם כמות השיעורים וקצב ההרצאות. אחת הדרכים להמשיך לעקוב אחר המתרחש בין כותלי האוניברסיטה או המכללה היא להקליט את המרצה, לתת את החומר לחברה העוסקת בתחום ולקבל בהמשך מסמך כתוב.
• ד. ראיונות – סטודנט המעוניין להרחיב את ידיעותיו יכול לבצע ראיונות אישיים. מלבד ראיונות המתבצעים במסגרת עבודות מחקר, יש הרבה שיחות בתוך מוסדות הלימוד המחייבות תיעוד.

היתרונות של השירות

סטודנטים צריכים להכיר מוקדם ככל שניתן את האפשרות של שירותי תמלול. באמצעות השירות הזה הם משיגים שורה ארוכה של יתרונות משמעותיים: קיצור זמן העבודה על מחקרים

תיעוד הלימודים
הקלה בהעברת חומרי לימוד בין אחד לשני
מעקב וסקירת חומרי הלימוד
פיקוח ובקרה אחר הלימודים והתכנים
ניצול יעיל יותר של הזמן בכיתות

על מנת להפיק את היתרונות ולעבור בהצלחה את שנות הלימודים, סטודנטים נדרשים ליצור קשר עם חברות מקצועיות. התפקיד של החברות הוא להבין את משמעות השירות ולהציע עבור הסטודנט מחיר הוגן ומשתלם. לסטודנטים באקדמיה יש תקציב מוגבל שאינו מאפשר להם לקחת הימור או סיכון. יש גם חשיבות גדולה למקצועיות של החברה ולאופן בו היא מבצעת תמלול: כל טעות קטנה עלולה להוריד לטמיון חודשים ארוכים של השקעה מצד הסטודנט והסגל האקדמי.

כיצד בוחרים חברה? סטודנטים יכולים לקבל המלצות על חברות העוסקות בתחום ולברר על התמחות ספציפית. כדאי לשאול על הניסיון של העובדים, על ההסמכות ועל לקוחות קודמים. יש חברות הפונות למגזר המשפטי או העסקי בלבד, לעומת חברות המציעות את השירות עבור לקוחות פרטיים, תלמידים וסטודנטים. חשוב להשקיע לפחות כמה שבועות בבחירת החברה ולעשות את זה לפני שמתחילים הלימודים. לא כדאי לחכות לרגע האחרון ולהתמודד עם כל העומס של לימודים גבוהים בו זמנית.